۱۴۰۳ پنج شنبه ۱ آذر

دفتر همكاري هاي علمي بين المللي
تشريفات و خدمات بين‌المللي

تشريفات و خدمات بين‌المللي

وظايف

برنامه‌ريزي براي ملاقات‌ها و ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي
هماهنگي و اقدام براي امور اجرايي در ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي
ارايه خدمات تشريفات، دريافت ويزا و بليط هيات‌هاي خارجي
رزرو اسكان و هماهنگي لازم در زمينه برنامه‌هاي جانبي ميهمانان خارجي دانشگاه
اجرا و هماهنگي اقدامات لازم براي امضاي تفاهم‌نامه‌هاي داخلي و خارجي با رئيس دانشگاه
هماهنگي و اقدامات لازم براي ضيافت ناهار رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي
پيگيري و هماهنگي براي پذيرايي و امور تشريفات ميهمانان رسمي
اجراي هماهنگي جهت دعوت از روابط عمومي براي حضور خبرنگاران و عكاسان جهت ديدارهاي رسمي دانشگاه
برنامه‌ريزي و اجراي مراسم رسمي، كنفرانس‌ها، سمينارها و كارگاه‌هاي آموزشي در دانشگاه
هماهنگي براي دريافت و آماده نمودن هداياي رئيس دانشگاه به مدعوين
تنظيم چكيده‌اي از گزارش ديدارهاي رسمي رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي جهت ارائه به وزارت علوم
پيگيري ارسال خبر و عكس از ديدارهاي رسمي دانشگاه در سايت دانشگاه
شركت در جلسات برنامه‌هاي مشترك علمي و فرهنگي دانشگاه با ساير نهادهاي دولتي
همكاري در برگزاري نشست‌هاي بين‌المللي در سطح دانشگاه
همكاري در برنامه‌هاي فرهنگي مرتبط با دانشجويان و اساتيد غيرايراني