در صورت بروز مشکل و مسایل شخصی و.. دانشجو می‌تواند درخواست مرخصی ترم را به گروه بدهد. بررسی و تأیید مرخصی ترم در اختیار مدیرگروه می‌باشد که پس از تأیید به معاونت آموزشی جهت اعلام نظر نهایی و ثبت در سیستم ارسال می‌گردد.

- دانشجوی کارشناسی در طول سنوات مجاز تحصیل می‌تواند از دو نیم‌سال مرخصی تحصیلی با احتساب استفاده نماید.

- زمان اقدام: تا قبل از شروع هر ترم طبق زمان تعیین شده در تقویم تفصیلی دانشجو می تواند اقدام به درخواست مرخصی دهد.

مرخصی بدون احتساب شامل مرخصی زایمان و با ارائه مستندات کامل جهت بیماری یا مشکلات است و باموافقت کمیته منتخب آموزشی دانشگاه انجام می گیرد.

حذف ترم به معنی حذف تمامی واحدهای اخذ شده در یک نیم‌سال است و در صورتی که دانشجو توانایی شرکت در جلسات کلاس درس را نداشته باشد، طبق ضوابط خاصی می‌تواند درخواست حذف ترم نماید.

مسیر درخواست: دانشجو از طریق سامانه گلستان، سربرگ پیشخوان خدمت، درخواست بررسی مشکلات، نوع درخواست حذف ترم را تأیید و ارسال می‌نماید. حذف ترم پس از تائید گروه آموزشی، دانشکده و اداره آموزش اعمال می‌شود. در صورت مخالفت با درخواست حذف ترم، دانشجو موظف خواهد بود در تمامی امتحانات پایانی نیم‌سال شرکت نماید.

زمان اقدام: از ابتدای ترم تا دو هفته قبل از شروع امتحانات ترم و از طریق سربرگ پیشخوان خدمت، منوی بررسی مشکلات آموزشی، قابل انجام است.

مرخصی زایمان تا دو نیم‌سال به دانشجو داده می‌شود که در سقف مدت مجاز تحصیل دانشجو نیز لحاظ نمی‌شود.