المهام والصلاحيات

المهام:

1- الدراسات اللازمة لتقییم وضع الجامعات فی الدول الأخری من أجل تدوین اتفاقیات التعاون معها فی ضوء سیاسة تدویل الجامعة؛
2- وضع السیاسات والخطط الرامیة إلی تطویر العلاقات والمساهمات الدولیة والإقلیمیة بین الجامعة والجامعات الأخری والمراکز العلمیة والبحثیة الدولیة، والإسهام فی التعریف بالجامعة فی المجتمع الدولی؛
3- إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتنظیم العقود، والاتفاقیات، والبروتوکولات، ومذکرات التفاهم فی إطار المهام والواجبات الموکلة إلی المکتب ضمن التعریف بالکفاءات العلمیة والأکادیمیة لجامعة أصفهان ومتابعة ما یتم الاتفاق علیه حتی تحقیقها؛
4- التخطیط اللازم لتقدیم الخدمات لأعضاء هیئة التدریس من أجل الحضور والمشارکة فی المؤتمرات والندوات الدولیة؛
5- تدقیق معاییر ومؤشرات الارتقاء بمستوی أداء الجامعة فی الأنظمة الدولیة ومتابعة الأمور المتعلقة بذلک؛
6- الدراسة والبحث فی مجالات نیل الجوائز الدولیة، وتقدیم الاقتراحات للوحدات المعنیة؛
7- التعریف بالدورات والمنح الخارجیة لإفادة الأساتذة والطلاب وفقا للضوابط المتعلقة بذلک؛
8- تنفیذ الإجراءات اللازمة لإیفاد الفرق الطلابیة للمشارکة فی الأولمبیادات العلمیة والریاضیة علی المستوی الدولی؛
9- اتخاذ التدابیر اللازمة لإصدار الشهادات، والتعریف بالأساتذة والطلاب للمفوضیات الأجنبیة، وتنفیذ ومتابعة الشؤون القنصلیة المتعلقة بإیفاد مندوبی الجامعة إلی الخارج؛
10- إتاحة التسهیلات اللازمة لطلاب الدراسات العلیا وأعضاء هیئة التدریس للمشارکة فی المؤتمرات الدولیة فی البلاد؛
11- تخطیط، وتنسیق وتنظیم اللقاءات الرسمیة لمسؤولی الجامعة، وإیفاد المندوبین والموظفین المؤهلین إلی الخارج، وتنفیذ کافة المراسلات المتعلقة بذلک؛
12- إتاحة الخدمات اللازمة لسفر الجهات الأکادیمیة الرسمیة إلی الخارج، وکذلک استقبال الوفود والهیئات الخارجیة والضیوف الأجانب بالتعاون مع الکلیات والأقسام العلمیة؛
13- التنسیق بین الجامعة، والکلیات والوحدات التابعة الأخری فی مجال الفعالیات والأنشطة الخارجیة؛
14- متابعة الشؤون المتعلقة بالمشارکة الفاعلة للجامعة فی المجتمعات والشبکات العلمیة الدولیة؛
15- التخطیط لتنظیم الزیارات المتبادلة للهیئات العلمیة والبحثیة، وعقد اتفاقیات التعاون وتطویرها؛
16- تعزیز مشارکة الأساتذة والطلاب الأجانب فی الوحدات الجامعیة؛
17- إیفاد الأساتذة والطلاب للحضور فی المؤتمرات، وإیفاد الأساتذة للإفادة من إجازة التفرغ العلمی والبعثات البحثیة؛
18- تبادل الآراء والخبرات مع الجامعات الأجنبیة حول المشاریع الجامعیة، وتعزیز الکفاءة، وتسهیل إنتاج المعرفة والعلوم الحدیثة علی الساحة الدولیة؛
19- عقد الاتفاقیات للتعاون البحثی الدولی؛
20- المساهمة فی تدریب المتخرجین المتمیزین والقادرین علی التنافس فی سوق العمل العالمی؛
21- المساهمة فی رفع مستوی التعلیم الإبداعی المبتکر وفقا للخبرات الدولیة؛
22- المحاولة فی جعل الجامعة أکثر جاذبیة للأساتذة والطلاب الوافدین؛
23- المساهمة فی رفع ترتیب الجامعة فی المقیاس العالمی؛
24- تخطیط وتنظیم اللقاءات الرسمیة لمسؤولی الجامعة من أجل الإیفاد للخارج؛
25- التخطیط لبرنامج اللقاءات والزیارات الرسمیة بین المدعوین الأجانب وأعضاء المجلس الإداری ورئیس الجامعة؛


26- تنسیق الشؤون التنفیذیة فی اللقاءات الرسمیة بین المدعوین الأجانب وأعضاء المجلس الإداری ورئیس الجامعة؛
27- تقدیم الخدمات الرسمیة واستلام التأشیرة، وجواز السفر لرحلة الهیئات الرسمیة إلی الخارج؛
28- تقدیم خدمات الضیافة للهیئات الخارجیة والضیوف الأجانب الذین أضافتهم جامعة أصفهان؛
29- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإیفاد الفرق الطلابیة للمشارکة فی الأولمبیادات العالمیة (العلمیة والریاضیة)؛
30- تنفیذ ومتابعة الشؤون القنصلیة لإیفاد أعضاء هیئة التدریس ومندوبی جامعة أصفهان لخارج البلاد؛
31- حجز الفندق والتنسیق اللازم فیما یتعلق باستضافة الضیوف الأجانب؛
32- تنفیذ وتنسیق الإجراءات اللازمة لعقد الاتفاقیات الداخلیة والخارجیة مع رئیس الجامعة؛
33- تنفیذ وتنسیق الإجراءات اللازمة لإقامة مأدبة غداء أو عشاء یحضرها رئیس الجامعة والضیوف الأجانب؛
34- المتابعة والتنسیق لاستقبال الضیوف الرسمیین لمکتب العلاقات العلمیة الدولیة بالجامعة؛
35- إجراء التنسیق اللازم لدعوة الصحفیین والمصورین من أجل اللقاءات الرسمیة الداخلیة والخارجیة فی الجامعة؛
36- تخطیط وتنفیذ الحفلات الرسمیة فی الجامعة؛
37- التخطیط والمتابعة لإعداد الهدایا المختلفة للتقدیم إلی الضیوف الأجانب؛
38- إعداد نبذة تقریریة عن اللقاءات الرسمیة بین رئیس الجامعة والضیوف الأجانب للتقدیم إلی وزارة العلوم والبحوث والتکنولوجیا؛
39- متابعة إرسال الأخبار والصور من اللقاءات الرسمیة فی الجامعة إلی الموقع الجامعی؛
40- المشارکة فی الاجتماعات المنعقدة لدراسة الخطط والمشاریع العلمیة والثقافیة الدولیة المشترکة بین الجامعة والمؤسسات الحکومیة الأخری؛
41- إنجاز الأمور المتعلقة بالخدمات الرسمیة وتنسیق المؤتمرات العلمیة والثقافیة الدولیة التی تعقدها الکلیات؛
42- متابعة استلام بدل الرحلات والخطط والبرامج الدولیة للجامعة، وإعداد الوثائق اللازمة لرفعها إلی الوحدات المعنیة؛
43- تخطیط وتنفیذ الدورات القصیرة لتعلیم اللغة الفارسیة للناطقین بغیرها.