دستورالعمل

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

2- امضای رئیس واحد(صفحه آخرفرم)

3- ارسال (فیزیکی)به کارشناس مربوط

4- بررسی کارشناسی و طرح در کارگروه تخصصی و یا هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط

مرضیه ضیایی

1—تکمیل و تایپ  فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی)

2- ارسال (فیزیکی)به دفتر دبیرخانه دانشگاه جهت درج در اتوماسیون

3- ارجاع به معاون اداری-مالی- مدیر امور اداری

3- بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط

مرضیه ضیایی

فرم درخواست

2-اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم)

3- ارسال  به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی

4- بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

5-اعلام نتیجه به فرد

مرضیه ضیایی

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

—ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی)

2-اظهار نظر  رئیس واحد(نامه مکتوب)

3- ارسال نامه به امور اداری

4- بررسی کارشناسی و استعلام عملکرد و استعلام تائیدیه مدرک تحصیلی از مراجع ذیربط

5- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

مرضیه ضیایی

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

2-اظهار نظر  رئیس واحد(نامه مکتوب)( نیاز به جایگزین یا بدون جایگزین)

3- ارسال نامه به امور اداری

4- بررسی کارشناسی  و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

5-اعلام نتیجه به فرد/ واحد (و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت)

مرضیه ضیایی

com.ui.ac.ir سامانه احکام

1-ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی

2-اظهار نظر  رئیس واحد(نامه مکتوب

3- ارسال نامه به امور اداری

4- بررسی کارشناسی (استعلام از گزینش + استعلام عملکرد از واحد مربوط)

 5- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

6-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت)

مرضیه ضیایی

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

2-اظهار نظر  رئیس واحد(نامه مکتوب)

3- ارسال نامه به امور اداری

4- بررسی کارشناسی( و حسب مورد استعلام از گزینش در مورد پستهای مدیریتی خاص+ استعلام عملکرد از واحد مربوط)

 5- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

6-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مکاتبه در صورت مخالفت)

مرضیه ضیایی

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

2-اظهار نظر  رئیس واحد(نامه مکتوب(نیاز به جایگزین / بدون جایگزین)

3- ارسال نامه به امور اداری

4- بررسی کارشناسی

5- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه

6-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت )

مرضیه ضیایی

4- کسر کار معلولین (براساس تائیدیه سازمان بهزیستی ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)

5- کسر ساعت کار حق شیر بانوان (براساس تائیدیه پزشک متخصص مبنی بر تغذیه فرزند از شیر مادر ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)

مهری افضل-

مهری افضل-

com.ui.ac.ir سامانه احکام

1-     ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی

2-     پیوست کردن مدارک در درخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند، همسر یا فرزند

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

3-     مکاتبه با افراد و ابلاغ تاریخ بازنشستگی (( 6ماه قبل از تاریخ بازنشستگی)

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

com.ui.ac.ir سامانه احکام

1-      اخذ درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی به همراه موافقت واحد و امور اداری

2-     بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت

3-     درخواست ارائه و تکمیل مدارک ذیل توسط فرد:

تصویر( شناسنامه/کارت ملی- اخرین مدرک تحصیلی/ کارت پایان خدمت/ اخذ تمایل فرد برای ادامه بیمه تکمیلی/اخذ شماره حساب بانک صادرات / پیگیری امور نقل و انتقال حق بیمه

4-     تکمیل فرمهای شماره 1و 2 و 3 بازنشستگی

5- انجام امور تسویه حساب

oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری

    تنظیم نامه توسط کارگزینی به امور مالی

1-     ابلاغ بخشنامه افزایش حقوق از هیات دولت

com.ui.ac.ir سامانه احکام

2-     بررسی صلاحیت کارکنان قراردادی جهت تمدید قرارداد توسط گزینش و اعلام نظر به امور اداری

3-     استعلام رضایت از عملکرد و اعلام نیاز واحدها از کارکنان قراردادی زیر مجموعه

2-    تهیه لیست واجدین شرایط از طریق آزمون یا طبق مصوبات

3-     تهیه فرم شغل و شاغل

4-     تکمیل مدارک مشمولین

1-      ارسال نامه ارزشیابی از طرف مدیریت امور اداری به واحدهای زیرمجموعه جهت اعلام به کارکنان

2-     تکمیل فرم از روی پیش نویس اتوماسیون اداری و قراردادن مستندات لازم مربوط به بندهای مربوطه و امضا و ارجاع برای مدیر مستقیم

3-     بررسی و اعطای امتیاز توسط مدیر مستقیم و مدیر بلافصل و ارجاع به مدیریت امور اداری

4-     ارجاع ارزشیابی به کارشناس مربوطه جهت بررسی مجدد مستندات .

5-     ثبت امتیاز در سامانه بام (سامانه صدور احکام)

6-     ارجاع فرم برای مسئول بایگانی اتوماسیونی

2-     بررسی امتیاز ارزیابی سالیانه

3-     تأیید هیأت اجرایی جهت صدور حکم تمدید استخدام پیمانی با توجه به بندهای 1 و 2.

2-     بررسی سوابق و ملاک های دیگر اعضای معرفی شده جهت کارمند نمونه.

3-     تأیید هیأت اجرایی و انتخاب نهایی اعضای معرفی شده.

4-     تهیه صورتجلسه و در نهایت صدور احکام پایه تشویقی.

2-     دریافت اسامی و تکمیل اطلاعات کارکنان پیشنهادی جهت تصمیم گیری در هیأت اجرایی.

1

فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به همراه موافقت رئیس واحد به امور اداری ارسال میکند. (درصورتی که مرخصی برای ادامه تحصیل باشد ، مستندات اشتغال به تحصیل ضمیمه شود)

فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن گواهی پزشک و سایر مستندات پزشکی الزامی است)

فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به امور اداری ارسال میکند. (اسکن و ضمیمه نمودن فرم بستری بیمارستان الزامی است)

2. پس از ارجاع به کارشناس مربوطه،حکم  مرخصی زایمان
در سامانه احکام صادر می گردد. (6ماهه برای مشمولان تامین اجتماعی و تمدید 3ماهه آن با درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی)   و ( صدور حکم مرخصی 9ماهه برای مشمولین صندوق بازنشستگی کشوری)

1.درخواست افراد در اتوماسیون

2.اعلام میزان ذخیره

تاییداخذوام

سامانه اتوماسیون اداری

www.oa.ui.ac.ir

پس از امضا حکم یا قرارداد

در سامانه مشاهده احکام

www.com.ui.ac.ir

افزایش ضریب ریالی:پس از تصویب   و ابلاغ ضریب ریالی حقوق توسط هیات وزیران ویاتعیین حداقل دستمزد توسط شورای عالی کار احکام و قراردادهای همکاران مشمول آیین نامه و همچنین همکاران قراردادی مشمول قانون کار بصورت همگانی صادر می شود.

2-تمدید یا عدم تمدید قرارداد همکاران پیمانی و عضود قراردادی و قرارداد موقت:پس از استعلام از عملکرد ازواحد مربوطه و نیز اعلام نظر هسته گزینش کارکنان قبل از انقضای مدت قرارداد

3-بازنشستگی:پس از بررسی پرونده وداشتن شرایط بازنشستگی وفق ماده 103 قانون مدیریت خدمات کشوری برای همکاران رسمی و رسمی آزمایشی و نیز  ماده 76 قانون تامین اجتماعی همکاران پیمانی و قراردادی و قرارد ادموقت

4-ماموریت،تمدید ماموریت،انتقال:بر اساس مواد14 و 15آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی و پس از تصویب هیات اجرائی

5-اعطای پایه های استحقاقی:وفق ماده 21 آیین نامه استخدامی و درصورت کسب حداقل 70 درصد نمره ارزشیابی و یکسال خدمت تمام وقت

6-اعطای پایه های تشویقی:وفق ماده 22 آیین نامه استخدامیو پس از معرفی افراد توسط واحدهای محل خدمت و تصویب هیات اجرائی از اول سال

7-اعطای پایه های ایثارگری:وفق ماده21 آیین نامه استخدامی و پس از ارائه مدارک توسط اعضا به کارگزینی

8-احتساب سنوات خدمت دولتی:از زمان ارائه سابقه قابل قبول خدمت دولتی در گذشته و یاخدمت غیر رسمی دولتی در زمان تبدیل وضع

بابامحمدی2091

زالی4138

انجام مکاتبات مختلف

یا تهیه پاسخ نامه های رسیده

سامانه اتوماسیون اداری

www.oa.ui.ac.ir